Polityka prywatności serwisu Koktajlowo

Kto odpowiada za przetwarzanie

Administratorem danych w zakresie prowadzenia serwisu jest administrator serwisu koktajlowo.pl. Pytania o prywatność i żądania dotyczące danych prześlij na [email protected]. Wskaż, czy sprawa dotyczy zapytania organizatora, konta firmy czy korespondencji.

Bar, który samodzielnie prowadzi z Tobą rozmowy, przygotowuje ofertę lub realizuje umowę, odpowiada za dane przetwarzane w tych celach według własnych zasad. Powinien przedstawić Ci swoją informację o przetwarzaniu danych.

Jakie dane podajesz jako organizator

Kalkulator wykorzystuje liczbę dorosłych gości, województwo, termin, godziny pracy i rodzaj baru. Wynik obejmuje wycenę, szacowane ilości produktów i kartę drinków. Do wyświetlenia orientacyjnego wyniku nie wymagamy adresu e-mail.

Przy zapisie przetwarzamy e-mail, opcjonalnie telefon oraz informacje o imprezie potrzebne do przekazania zapytania, w tym datę i miejscowość. Zachowujemy także informację o wysłaniu kodu i potwierdzeniu adresu, aby obsługiwać zgłoszenie i ograniczać nadużycia. Nie prosimy o listę gości ani o dane o ich zdrowiu lub przekonaniach.

Jakie dane dotyczą firmy

Przetwarzamy e-mail osoby zakładającej konto, opcjonalnie nazwę firmy, wybrany plan i obszar działania. W zakresie korzystania z abonamentu obejmuje to również dane osób upoważnionych, role, kalendarz terminów, treść ofert i dane potrzebne do rozliczeń. Nazwa firmy jest opcjonalna przy zapisie, a dane wymagane do faktury podajesz przy rozliczeniu.

W korespondencji przetwarzamy treść wiadomości i dane, które dobrowolnie w niej przekażesz. Nie podawaj kodów potwierdzenia ani danych innych osób, jeśli nie są potrzebne do wyjaśnienia sprawy.

Dane techniczne i informacje o wejściu

W związku z korzystaniem ze strony przetwarzamy dane techniczne połączenia, w tym adres IP, oraz informacje niezbędne do utrzymania sesji i ochrony przed nadużyciami. Z zapisem możemy powiązać źródło wejścia i oznaczenie kampanii, aby ocenić, które treści prowadzą do zapytań i kont firmowych.

Dlaczego przetwarzamy dane

1. 1 Obliczenie wyniku, zapis zgłoszenia, potwierdzenie adresu i przekazanie zapytania są działaniami potrzebnymi do świadczenia zamówionej przez Ciebie usługi lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
2. 2 Założenie i obsługa konta firmy, udostępnienie funkcji planu oraz korespondencja o abonamencie opierają się na wykonaniu umowy lub działaniach przed jej zawarciem.
3. 3 Wystawianie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych wynika z obowiązków prawnych.
4. 4 Ochrona serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, wyjaśnianie reklamacji, obsługa roszczeń i ocena skuteczności pozyskiwania zgłoszeń służą prawnie uzasadnionym interesom administratora, z uwzględnieniem praw użytkowników.
5. 5 Jeżeli określone działanie wymaga zgody, przetwarzamy dane w jego zakresie na podstawie udzielonej zgody. Możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Wiadomości z kodem, potwierdzeniem i kolejnymi krokami służą obsłudze zgłoszenia lub konta. Potwierdzenie adresu i wysłanie zapytania nie oznaczają zgody na niezwiązany marketing.

Komu udostępniamy informacje

Kontakt i szczegóły imprezy otrzymują tylko wybrane bary z regionu w celu oceny zapytania i przygotowania odpowiedzi. Nie publikujemy tych danych w katalogu ani na stronie regionalnej. Sam wynik kalkulatora nie jest publicznym ogłoszeniem.

Dane mogą być przetwarzane przez upoważnione osoby oraz podmioty wspierające utrzymanie serwisu, dostarczenie e-maili, obsługę płatności, rozliczeń i wsparcia. Zakres dostępu ograniczamy do potrzeb danej usługi, na zasadach wynikających z przepisów i odpowiednich umów. Nie sprzedajemy bazy kontaktów do niezwiązanych celów reklamowych.

Jeżeli realizacja danej usługi wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, wymaga to podstawy dopuszczonej przepisami i właściwych zabezpieczeń. Informacji o podstawie i zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych udzielamy na żądanie pod adresem [email protected].

Rola administratora i wykonawcy przy ofercie

W zakresie utrzymania konta i obsługi własnej usługi działamy jako administrator. W zakresie czynności wykonywanych na zlecenie firmy możemy przetwarzać dane w jej imieniu. Plan Firma obejmuje umowę powierzenia określającą taki zakres, obowiązki i zasady dostępu.

Bar sam odpowiada za podstawę wykorzystania danych przy negocjowaniu i realizacji swojej usługi. Dotyczy to także osób dopuszczonych do konta, eksportu CSV i przekazywania danych do własnego CRM. Otrzymany kontakt nie uprawnia do jego dalszej sprzedaży ani do niezwiązanych wysyłek reklamowych.

Jak długo zachowujemy dane

Dane zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, komunikacji i wyjaśnienia ewentualnych reklamacji. Dane konta przechowujemy przez okres korzystania z usługi, a po jego zakończeniu tylko w zakresie uzasadnionym obowiązkami prawnymi lub ochroną roszczeń.

Dokumenty rozliczeniowe zachowujemy przez okres wymagany przepisami. Informacje potrzebne do ochrony przed nadużyciami i oceny działania serwisu przechowujemy przez czas niezbędny do tych celów. Po ustaniu podstawy dane usuwamy albo pozbawiamy cech pozwalających powiązać je z osobą.

Wycofanie zapytania zatrzymuje dalsze przekazywanie zgłoszenia. Nie usuwa dokumentów wymaganych prawem ani danych przetwarzanych niezależnie przez bar, z którym rozpoczęto rozmowę lub zawarto umowę.

Jak możesz zarządzać swoimi danymi

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać.

Napisz na [email protected] z adresu związanego ze zgłoszeniem. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia uprawnienia do danych, bez zbierania zbędnych dokumentów. Odpowiadamy w terminach wynikających z przepisów. Jeśli prawo nie może być wykonane w żądanym zakresie, wyjaśniamy przyczynę.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez e-maila i jego potwierdzenia nie zapiszemy potwierdzonego zapytania ani konta firmy. Bez parametrów imprezy nie obliczymy jej wyceny. Niepodanie opcjonalnego telefonu lub nazwy firmy przy zapisie nie blokuje samego potwierdzenia adresu.

Dane potrzebne do zachowania wyniku

Serwis korzysta z mechanizmów sesji i przechowywania informacji w przeglądarce w zakresie potrzebnym do utrzymania wyniku, przejścia między krokami i ochrony formularzy. Usunięcie tych informacji lub ograniczenie ich zapisu w przeglądarce może spowodować utratę bieżącego wyniku i konieczność ponownego wypełnienia kalkulatora.

Źródło wejścia powiązane ze zgłoszeniem służy ocenie skuteczności treści i kampanii. Jeżeli korzystanie z dodatkowych mechanizmów wymaga zgody, zgoda musi poprzedzać ich użycie. Zasady ochrony kontaktu opisuje również strona bezpieczeństwa danych zapytań.

Zmiany polityki prywatności

Aktualizujemy ten dokument, gdy zmieniają się cele, zakres przetwarzania lub wymagania prawne. Data na początku wskazuje aktualną wersję. O istotnych zmianach dotyczących aktywnego konta lub zgłoszenia informujemy w sposób odpowiedni do ich zakresu.

Poznaj wycenę przed zapisem

Oblicz orientacyjny koszt dla swojego przyjęcia. Adres e-mail podajesz dopiero, gdy wybierasz potwierdzenie i zapis zapytania.