Jak zamowic drink bar na wesele z wyceną przed kontaktem
Zacznij od zakresu obsługi i budżetu. W Koktajlowo poznajesz orientacyjną cenę, a potem przekazujesz zapytanie wybranym barom z regionu imprezy. Rezerwację i umowę ustalasz bezpośrednio z wykonawcą.
Oblicz koszt drink baru
W kalkulatorze podajesz liczbę dorosłych gości, województwo, miesiąc i rok imprezy, rodzaj baru oraz godziny obsługi. Wybierasz wariant bezalkoholowy, klasyczny lub premium. Wynik zobaczysz przed podaniem e-maila.
Otrzymujesz orientacyjne widełki ceny obsługi i wariantu z alkoholem, szacunek liczby drinków i barmanów oraz ilości lodu. Widoczny jest podgląd listy zakupów i karty drinków. Pełny wynik odkrywasz po potwierdzeniu adresu.
Potwierdź e-mail i zapisz zapytanie
Wybierz pokazanie pełnej listy i wysłanie zapytania do barów. Podaj e-mail oraz, jeśli chcesz, telefon. Wpisz kod z wiadomości w tym samym oknie. Jeżeli wiadomość nie dotarła, możesz ponowić wysyłkę albo poprawić adres.
Przy zapytaniu sprawdź termin i miejscowość imprezy, liczbę gości oraz wybrany pakiet. Miesiąc z kalkulatora pomaga zaplanować budżet, ale do sprawdzenia dostępności bar potrzebuje konkretnej daty. Po potwierdzeniu widzisz pełną listę zakupów i kartę.
Porównaj warunki i porozmawiaj z barem
Wybrane bary z regionu otrzymują informacje potrzebne do odpowiedzi. Dalsze ustalenia prowadzisz mailem. Sprawdź, czy cena obejmuje te same elementy, zanim porównasz końcowe kwoty.
- Potwierdź termin, godziny obsługi oraz czas ustawienia i odbioru stanowiska.
- Ustal, kto kupuje składniki i kto odpowiada za szkło oraz lód.
- Zapytaj o dojazd, warunki na sali i obsługę napojów bezalkoholowych.
- Przeczytaj warunki płatności, zmiany zakresu i rezygnacji w umowie z barem.
Zapytanie nie jest rezerwacją. Liczba ofert i termin odpowiedzi zależą od dostępności wykonawców.
Co oznacza orientacyjna cena barmana
Kalkulator przyjmuje obsługę za około 1 500 do 2 300 zł za imprezę do 8 godzin oraz pakiet alkoholi za około 50 do 100 zł na osobę. Szacowanie liczby drinków opiera się na około 3 porcjach na dorosłego gościa przy 6 godzinach i około 1 barmanie na 70 gości. To założenia organizacyjne, które dopasowujesz do potrzeb przyjęcia, bez zachęcania do spożycia alkoholu.
Przeczytaj więcej o cenie barmana na wesele. Jeśli planujesz także napoje na stołach i poprawiny, otwórz kalkulator alkoholu na wesele.
Wybierz plan firmy
Sprawdź cennik Koktajlowo i porównaj zasięg, miesięczny limit zapytań oraz funkcje ofertowania. Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Pro 449 zł, a Firma 899 zł. Do cen dolicza się 23% VAT. Przy opłaceniu roku miesięczne stawki wynoszą odpowiednio 124,50 zł, 224,50 zł i 449,50 zł netto.
Potwierdź konto i obszar działania
Załóż konto firmy, wpisując e-mail i opcjonalnie nazwę. Po potwierdzeniu kodu wybierz województwa odpowiednie dla Twojego planu. Przycisk zapisu zakłada konto, a opłacenie abonamentu jest osobnym krokiem z podsumowaniem ceny.
Oceń zapytanie i przygotuj ofertę
Sprawdź datę, miejscowość, gości, godziny i pakiet z wyceną oraz kartą drinków. Porównaj je ze swoim kalendarzem i kosztami dojazdu. Pro i Firma pozwalają przygotować ofertę PDF z kartą i logo. Firma obejmuje także eksport CSV i przekazywanie zapytań do CRM.
Dane wykorzystuj do odpowiedzi na konkretne zapytanie. Nie przekazuj kontaktu innym firmom ani nie dodawaj go do list reklamowych. Zakres dostępu i obowiązki opisuje ochrona danych zapytań.
Zachowujesz decyzję o wyborze wykonawcy
Korzystanie z wyceny i zapis zapytania są dla organizatora bezpłatne. Zgłoszenie możesz wycofać linkiem z wiadomości. Wycofanie zatrzymuje kolejne przekazania, ale nie zastępuje rozmowy z wykonawcą, z którym już ustalasz warunki.
Wróć do kalkulatora, gdy zmieni się lista gości albo czas pracy baru. Porównanie ofert jest łatwiejsze, gdy wszystkie dotyczą tych samych parametrów.